De medewerker leerplicht/RMC legt een leerling dossier aan. Uit het het document  Instructie voor medewerker leerplicht/RMC valt te lezen wanneer dat gebeurt. De start van dit proces is duidelijk vastgelegd. Het einde van het dossier is niet vastgelegd.

Art 4. Leerlingendossier
1. De medewerker leerplicht/RMC legt slechts een leerling dossier aan over een jongere indien de medewerker leerplicht/RMC mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
a. vervangende leerplicht;
b. vrijstelling van inschrijving;
c. vrijstelling van schoolbezoek;
d. (vermoeden van) absoluut verzuim;
e. (vermoeden van) relatief verzuim;
f. (vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
g. situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg
(ZAT);
h. gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing;
i. signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties.

2. In het leerlingdossier neemt de medewerker leerplicht/RMC de volgende gegevens op:
a. burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
b. voornamen en achternaam;
c. geslacht;
d. geboortedatum en -plaats;
e. nationaliteit;
f. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode,
woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders,
voogden of verzorgers;
g. school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of
onderwijssoort;
h. kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
i. kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
j. aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van
schoolbezoek;
k. afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
l. verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
m. aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
n. afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
o. afschrift van proces-verbaal van de jongere;
p. eventueel behaalde diploma’s;
q. persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie
meegewogen moeten worden.

3. De medewerker leerplicht/RMC verstrekt slechts gegevens uit het leerling dossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.

Niet duidelijk is aangegeven wanneer het dossier wordt gestopt ofwel wordt vernietigd, waar ligt de grens van het verstrekken van leerlingengegevens en het recht op inzage is nergens vastgelegd.

Uit: Artikel 4. Leerling dossier: Instructie voor medewerker leerplicht/RMC van Bureau (naam)